Ein spezielles Bürokonzept
Das reversible Büro
Die großen Firmen im Silicon Valley machen es bereits seit längerer Zeit vor: Schluss mit Großraumbüros, in denen ein Schreibtisch dicht am nächsten steht. Stattdessen passen sich flexible Büroformen den Arbeitsweisen agiler Projektteams an – jeder Zeit.
Unternehmen müssen auf die wechselnden Anforderungen reagieren und ihren Mitarbeiter:innen moderne Arbeitsbedingungen bieten. Dabei steht nicht nur die Produktivität im Vordergrund, sondern auch das Wohlbefinden der Angestellten.
Innovative Bürokonzepte werden diesen Ansprüchen gerecht – so auch das reversible Büro. Doch wie lässt sich der Begriff definieren? Und wie können Sie eine flexible Bürogestaltung erfolgreich umsetzen?
- Autor: Sebastian Kreckel
- Lesezeit: 4min
Inhaltsverzeichnis
Flexible Bürogestaltun
Was ist ein reversibles Büro?
Ein reversibles Büro ist auch bekannt als non-territoriales Büro. Es handelt sich also um einen Arbeitsraum, der sich an unterschiedliche Bedürfnisse und Nutzungsszenarien anpassen lässt. Arbeitsplätze haben keine festen Zuordnungen von Schreibtischen zu bestimmten Mitarbeiter:innen.
Allein der Begriff „reversibel“ beschreibt bereits den Kern des Konzepts: die Möglichkeit, Veränderungen rückgängig zu machen und auf immer neue Anforderungen zu reagieren. Damit unterscheidet es sich von klassischen, starren Bürostrukturen, die nur mit großem Aufwand umgestaltet werden können.
Für das agile Arbeiten von heute werden normalerweise große Arbeitszonen und Arbeitsflächen benötigt. Es muss Platz sein für Teammeetings, Kreativzonen und Brainstormings geben. Die Mitarbeiter:innen sollen sich frei entfalten können. Doch nicht immer steht ausreichend Raum zur Verfügung. Hier setzt das reversible Büro an: Durch eine durchdachte, flexible Raumgestaltung kann sich das Büro je nach Bedarf verändern und neuen Arbeitsweisen anpassen.
Flexible Raumgestaltung
Wichtige Elemente bei der Büroplanung
Arbeitsräume lassen sich flexibel gestalten, indem die Einzelelemente das Konzept unterstützen. So beispielsweise auch das Mobiliar: Schwere Gegenstände wie Tische oder Schränke gibt es auch auf Rollen. So kann man sie jeder Zeit ohne großen Aufwand an neue Orte verschieben.
Wer zum Beispiel Kund:innen empfängt, kann Sofas und andere Sitzgelegenheiten in das Zentrum des Raums verschieben. So entsteht eine kommunikative und gemütliche Atmosphäre. Auch bei Teambesprechungen bietet sich eine ähnliche Gestaltung an. In diesem Fall können alle Involvierten ihre Tische zusammenschieben und damit einen Konferenzbereich erschaffen.
Wenn für ein großes Meeting mehr Platz benötigt wird, lassen sich Flächen durch den reversiblen Aspekt allerdings auch schnell frei räumen. Sind Stühle und Hocker aus leichten Materialien gefertigt, lassen sie sich ohne viel Kraft und Zeit im Raum verteilen – oder eben zur Seite schieben.
Auch für Ablagen gibt es bereits hilfreiche Lösungen: Wer Stauraum braucht, kann sich beispielsweise zu Beginn des Arbeitstages einen Rollcontainer abholen. Diese lassen sich zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen verschieben und mitnehmen. So hat jeder den benötigten Stauraum, ohne auf statische Schränke angewiesen zu sein.
Wir beraten Sie gerne!
Sie möchten Ihre Büroflächen flexibel gestalten oder ein reversibles Bürokonzept umsetzen? Unser Expertenteam begleitet Sie von der Analyse bis zur Umsetzung – für agile Arbeitswelten mit Struktur, Wandelbarkeit und Wohlbefinden.
Bürogestaltung
Akustik und Licht im reversiblen Büro
Aspekte wie Licht und Akustik werden bei der Büroplanung häufig hinten angestellt. Allerdings sollte auch in diesem Bereich nichts dem Zufall überlassen werden.
Ein optimal ausgeleuchtetes Büro und eine vorteilhafte akustische Isolierung sind der Schlüssel zu guten Arbeitsergebnissen. Um die Beleuchtung zu beeinflussen, können beispielsweise batteriebetriebene Lampen zum Einsatz kommen. Diese lassen sich nach Bedarf dort aufstellen, wo sie grade benötigt werden – und auch wieder mitnehmen.
Um den Geräuschpegel möglichst mitarbeiterfreundlich zu halten, eignen sich bewegliche Akustikpanels. Sie lassen sich jederzeit dorthin verschieben, wo sie gerade gebraucht werden. Sie sorgen einerseits für eine gute Atmosphäre, andererseits dienen sie der visuellen Abschirmung.
Mobile Büroeinrichtung
Flexibilität zu jeder Zeit
Auch technologische Ausstattung im reversiblen Büro unterstützt die Anpassungsfähigkeit. Dazu bedarf es einer modernen IT-Infrastruktur. Cloud-Arbeitsplätze ermöglichen ortsunabhängiges Arbeiten. Videokonferenz- und Kollaborationstools ergänzen die Ausstattung von hybriden und mobilen Teams.
Die Integration von Smart-Office-Technologien, wie automatisierte Licht- und Klimasteuerung, unterstützt die Anpassungsfähigkeit des Raums und schafft eine angenehme agile Arbeitsumgebung.
Open Space Bürokonzept
Fazit: Die Vorteile des reversiblen Büros
Ein reversibles Büro bietet Unternehmen und Mitarbeiter:innen zahlreiche Vorteile. Durch maximale Flexibilität lassen sich Räume je nach Bedarf schnell umgestalten. Das gilt sowohl für Einzelarbeitsplätze als auch für Team-Bereiche oder Meeting-Zonen.
Diese effiziente Flächennutzung schafft hybride und mobile Arbeitsbereiche, die nicht nur die Miet- und Betriebskosten reduzieren, sondern gleichzeitig die Produktivität und Innovationskraft im Unternehmen steigern. Angestellte und Teams können jederzeit zwischen konzentriertem Arbeiten, kreativen Brainstormings oder Networking wechseln.
Auch die Mitarbeiterzufriedenheit profitiert von der individuellen Arbeitsplatzwahl, ergonomischen Möbeln und einer angenehmen agilen Arbeitsumgebung. Das stärkt auch langfristig die Mitarbeiterbindung.
Ein reversibles Büro erhöht außerdem die Attraktivität des Arbeitgebers, denn moderne, flexible Arbeitskonzepte sind besonders für Fachkräfte ein entscheidender Faktor. Insgesamt ermöglicht ein reversibles Büro Anpassungsfähigkeit in hohem Maße, ganz zu Schweigen von der wirtschaftlichen Effizienz und eine modernen, produktivitätsfördernden Arbeitsatmosphäre.
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