offene Bürogestaltung
Ein tiefgreifender Blick auf das Großraumbüro
Produktivität und Effizienz: Wenn Unternehmen in der heutigen Arbeitswelt Bürokonzepte schaffen, haben diese Themen Priorität. Allerdings müssen Office Spaces auch funktional sein und die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen steigern.
Das Großraumbüro spielt trotz häufiger Kritik eine zentrale Rolle in der Entwicklung des Arbeitsplatzes. Von Open Space Büro bis Multi Space Büro: Wir werfen einen Blick auf die Evolution, Vor- und Nachteile sowie die zukünftige Rolle des Großraumbüros in modernen Arbeitsumgebungen.
- Autor: Sebastian Kreckel
- Lesezeit: 5min
Inhaltsverzeichnis
Die Geschichte des Großraumbüros
Von der Bürolandschaft zum modernen Open Space Büro
Das Konzept des Großraumbüros gibt es tatsächlich schon seit einiger Zeit. Im Jahr 1906 entwarf Frank Lloyd Wright das Larkin Administration Building. Es gilt als erstes modernes Bürogebäude überhaupt. Die Architektur sollte die Effizienz maximieren, Produktivität steigern und Zusammenarbeit fördern. Im Jahr 1936 entwarf Wright für SC Johnson Wax das größte Großraumbüro-Gebäude der Welt.
Diese Idee wurde in den 1960er-Jahren weiterentwickelt, unter anderem von zwei deutschen Männern, die in der „New York Times“ später als „German Radicals“ bezeichnet wurden. Die beiden Planer Eberhard und Wolfgang Schnelle wollten die starren und ineffektiven Strukturen im Büro aufbrechen und durch offene Flächen und locker angeordnete Möbel die Interaktion zwischen Kolleg:innen ankurbeln. Der Begriff „Bürolandschaft“ wurde geprägt – und zwar auch außerhalb Deutschlands.
Während das Großraumbüro zwischendurch eine Durststrecke erfuhr, steht es heute symbolisch für moderne, agile Arbeitsweisen und ermöglicht intensive Zusammenarbeit zwischen allen Ebenen des Unternehmens – sofern es richtig geplant und umgesetzt wurde.
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Offene Bürogestaltung mit System
So fördern Großraumbüros Kommunikation und Anpassungsfähigkeit
„Großraumbüros sind organisatorische und räumliche Zusammenfassungen von Büro- oder Bildschirmarbeitsplätzen auf einer 400 Quadratmeter oder mehr umfassenden Grundfläche, die mit Stellwänden gegliedert sein können.“ So wird das Großraumbüro in den vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales festgelegten technischen Regeln für Arbeitsstätten ASR A1.2 definiert.
Alternativ können auch Schränke eingesetzt werden, um den Großraum in kleinere Zonen zu unterteilen. Die Gestaltung soll die Flexibilität erhöhen und die Kommunikation zwischen den Mitarbeiter:innen erleichtern. Diese Vorteile werden ergänzt durch die leichte Anpassbarkeit der Arbeitsumgebung. So kann die Raumaufteilung leicht verändert werden, um auf organisatorische Veränderungen zu reagieren.
Das Konzept eignet sich ideal für Tätigkeiten, die eine hohe Koordination erfordern. Außerdem ermöglicht es schnelle, spontane Meetings, die die Kreativität und den Ideenaustausch fördern. Diese offene Raumgestaltung bringt allerdings auch Herausforderungen mit sich – insbesondere in Bezug auf Lärm und Privatsphäre.
Lärm und Ablenkung
Herausforderungen der offenen Bürogestaltung
So viele Vorteile die offene Büroraumgestaltung im Großraumbüro auch mit sich bringt: Sie hat einige entscheidende Nachteile, insbesondere in Bezug auf Lärm und Ablenkung.
Lärm im Großraumbüro
Raumakustik verbessern für konzentriertes Arbeiten
In Großraumbüros entsteht oft eine konstante Geräuschkulisse aus Gesprächen, Telefonaten, Tastaturklappern und Druckergeräuschen. In ihrer Summe können sie die Konzentration erheblich beeinträchtigen. Da Beschäftigte oft keine Möglichkeit haben, störende Geräusche durch Türen oder Wände auszublenden, sind sie dem Lärm ununterbrochen ausgesetzt.
Studien zeigen, dass anhaltende Lärmbelastung nicht nur die Produktivität senkt, sondern auch für Stress und Erschöpfung sorgt. Pegel über 55 Dezibel – vergleichbar mit leichtem Verkehrslärm – wirken sich langfristig negativ auf das Wohlbefinden aus und führen zu Frustration sowie einer höheren Fehlerquote.
Ablenkung im Großraumbüro
Wie offene Bürogestaltung die Konzentration erschwert
Offene Büroflächen begünstigen visuelle und akustische Störungen und erschweren so fokussiertes Arbeiten. Kolleg:innen in Bewegung, spontane Gespräche oder plötzliche Geräusche reißen Einzelpersonen immer wieder aus ihrem Arbeitsfluss.
Besonders problematisch: Ablenkungen wirken sich nicht nur kurzfristig aus, sondern reduzieren die geistige Leistungsfähigkeit über den gesamten Arbeitstag hinweg. Viele versuchen, sich durch Multitasking anzupassen, was jedoch zu geringerer Effizienz und mehr Fehlern führt. Außerdem empfinden einige die ständige Beobachtung durch Kolleg:innen als unangenehm. Auch das schränkt die Arbeitszufriedenheit und Kreativität ein.
Zusätzlich wird die individuelle Kontrolle über Umgebungsfaktoren wie Beleuchtung und Klimatisierung eingeschränkt, was abermals zu Unbehagen führen kann. Die Gestaltung eines Großraumbüros erfordert daher eine sorgfältige Planung, um die Balance zwischen Offenheit und der Notwendigkeit von Rückzugsorten zu finden.
Hybride Konzepte im Großraumbüro
Zukunftsorientierte Gestaltung im Großraumbüro
Wer die Vorteile und Herausforderungen von Großraumbüros kennt, kann sich nun fragen: Wie sieht die Zukunft des Großraumbüros aus? Viele Unternehmen setzen bereits auf hybride Modelle wie Activity Based Working mit Rückzugsräumen, schallabsorbierenden Materialien und flexiblen Arbeitsplätzen.
Derartige Modelle berücksichtigen die unterschiedlichen Bedürfnisse der Angestellten und bieten flexible Arbeitsplätze sowie Räume für Konzentration und vertrauliche Gespräche. Diese Vielseitigkeit kann die Akzeptanz und Zufriedenheit im Arbeitsumfeld signifikant erhöhen. Besonders wichtig ist es, den Lärmpegel durch eine verbesserte Raumakustik zu reduzieren und alternative, ruhigere Arbeitsbereiche bereitzustellen.
Wir beraten Sie gerne!
Wenn Sie Ihr Großraumbüro modern, funktional und mitarbeiterfreundlich gestalten möchten, unterstützen wir Sie gerne. Unser Expertenteam begleitet Sie von der Planung bis zur Umsetzung – für Arbeitswelten, die Effizienz und Wohlbefinden vereinen.
Ergonomisches Großraumbüro
Technik, Klima und Mitarbeiterbeteiligung als Erfolgsfaktoren moderner Bürogestaltung
In einem modernen Großraumbüro ist die technologische Ausstattung entscheidend. Hochwertige akustische Lösungen, effektive Klimasysteme und ergonomisch gestaltete Möbel sind unerlässlich, um eine angenehme und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. Auch die Einbindung von Technologien zur Verbesserung der Raumluftqualität und automatisierten Steuerung von Licht und Temperatur spielt eine wichtige Rolle.
Um die Effektivität eines Großraumbüros sicherzustellen, ist es außerdem entscheidend, die Mitarbeiter:innen in die Gestaltung einzubeziehen. Mitarbeiterbefragungen und Feedbackschleifen können wertvolle Einblicke in die Bedürfnisse und Präferenzen der Nutzer:innen geben. Das fördert nicht nur die Akzeptanz für die Arbeitsumgebung, sondern erhöht auch das Wohlbefinden und die Produktivität der Belegschaft.
Fazit: Großraumbüro im Wandel
Mit offener Bürogestaltung fit für das Büro 4.0
Das Großraumbüro ist auch heute noch ein wesentlicher Bestandteil moderner Bürokonzepte. Dennoch muss es intelligent und mit Bedacht auf die Bedürfnisse der modernen Arbeitswelt und das Büro 4.0 angepasst werden.
Unternehmen, die bereit sind, in eine durchdachte Planung und die neueste Technologie zu investieren, werden feststellen, dass Großraumbüros nicht nur die Zusammenarbeit und Produktivität im Team fördern, sondern auch ein dynamisches und anregendes Arbeitsumfeld schaffen können.
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