Vom New Work zum New Normal – die Zukunft der Arbeitswelt 4.0
Homeoffice oder Büro? So gelingt der Wandel zur modernen Arbeitswelt 4.0
Die Arbeitswelt 4.0 verändert sich rasant – hybride Modelle, Homeoffice und agile Bürokonzepte bestimmen den Wandel. Dieser Beitrag zeigt, wie Unternehmen Büroflächen optimal nutzen und Mitarbeitende bestmöglich unterstützen. Erfahren Sie, warum persönliche Interaktion trotz digitaler Lösungen unverzichtbar bleibt, welche Arbeitsplatzkonzepte Zukunft haben und wie Flexibilität die Work-Life-Balance verbessert.
- Autor: Sebastian Kreckel
- Lesezeit: 5min
Inhaltsverzeichnis
Arbeitswelt 4.0 – Spätestens seit der Corona-Pandemie hat sich unser Leben gänzlich gewandelt – und damit auch unsere Arbeitswelt. Themen wie „New Work“, „Arbeiten im Homeoffice“ und „Agiles Arbeiten“ sind mittlerweile fester Bestandteil jeder Diskussion um die Zukunft der Arbeit. Das typische 9-to-5 im Büro mit physischer Anwesenheit der Kolleg:innen macht hybriden Arbeitsmodellen Platz. Viele Menschen arbeiten lieber teilweise oder komplett digital von Zuhause aus. Durch Remote Work wird das möglich.
Aufgrund moderner Technologien funktioniert das überraschend gut, egal ob allein oder im virtuellen Team. Hin zum New Work-Alltag war es außerdem ein kleinerer Schritt als zunächst befürchtet. Längst haben sich die Mitarbeiter:innen im Homeoffice gut organisiert und eingerichtet. Doch eine Frage wurde laut: Müssen Unternehmer:innen sich mit verwaisten Betriebsstätten und brachliegenden Büroflächen abfinden? Will keiner mehr ins Büro kommen?
Die Digitalisierung der Arbeitswelt 4.0
Homeoffice versus Büro
Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Sorge unbegründet ist. Als soziale Wesen brauchen wir den zwischenmenschlichen Kontakt. Viele Menschen wollen mit ihren Kolleg:innen face to face Zusammenarbeiten und haben genau das während der Pandemie sehr vermisst. Oft ist es der Austausch untereinander, der kreative Ideen und Innovationen anstößt. Egal ob beim geplanten Brainstorming im Besprechungsraum oder bei der zufälligen Begegnung an der Kaffeemaschine: Interaktionen tragen wesentlich zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.
Dennoch haben sich die Anforderungen an die Arbeitsumgebung verändert. Durchdachte Konzepte, wie Büroflächen neu strukturiert und sinnvoll genutzt werden können, sind gefragt.
Eine moderne Bürogestaltung muss deshalb sowohl auf die neuen technologischen als auch auf die gesellschaftlichen Trends flexibel reagieren können. Aber worauf kommt es an? Was sind die Beweggründe, um im Büro zu arbeiten?
Mitarbeiterzufriedenheit in der Arbeitswelt 4.0
Anforderung an Büro und Arbeitsplatz – Wie der Arbeitsplatz der Zukunft gelingt
Durch die sich ständig verändernden Anforderungen an die Arbeitswelt wandeln sich auch die Ansprüche an Räumlichkeiten. Besprechungsräume und Rückzugsorte, in denen virtuelle Meetings abgehalten werden können, haben einen hohen Stellenwert erlangt. Teams können ihre Aufgaben sowohl im Unternehmen als auch im Homeoffice gut erledigen. Virtuelle Zusammenarbeit per Videokonferenz sind in der Regel sehr effektiv – vorausgesetzt die technischen und räumlichen Voraussetzungen sind gegeben.
Gleichzeitig wünschen sich Mitarbeiter:innen nicht nur mehr persönliche Freiheit. Sie sehnen sich auch nach mehr Zugehörigkeit. Das heißt, dass persönliche Meetings mit Kolleg:innen oder spontane Begegnungen in der Kaffeeküche nach wie vor gewünscht sind und nicht gänzlich durch virtuellen Austausch im Remote Work ersetzt werden können. Soziale Bindungen entstehen durch persönlichen Austausch und sind die Basis für Vertrauen und Zusammengehörigkeit. Das wirkt sich auch positiv auf die Work-Life-Balance aus.
Moderne Büroplanung
New Work, Homeoffice und Agiles Arbeiten: Von vorhandener Bürofläche zur Arbeitswelt 4.0
Zelle, Mehrpersonen-Space oder Großraumbüro: Der klassische Büroraum hat auf jeden Fall ausgedient. Gefragt sind heute vor allem offene, flexible Arbeitsmodelle mit wohnlicher Möblierung und funktionaler Ausstattung. Die meisten Menschen fühlen sich in einer Umgebung, die angenehm und gemütlich gestaltet ist und dabei gleichzeitig effektives Arbeiten unterstützt wohl. Interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein einfacher, reibungsloser Wissensaustausch werden durch eine offene Raumgestaltung und fließende Übergänge zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen unterstützt.
Mitarbeiter:innen sollten nicht nur die Wahl zwischen Büro, Homeoffice oder dem Café nebenan haben. Auch innerhalb der Betriebsstätte bietet sich ein Angebot aus verschiedenen Arbeitsplatzsituationen an. Konzentriertes Arbeiten oder informeller Austausch: Alles hat seinen Platz. Die Frage bei der Wahl der Arbeitsumgebung lautet längst nicht mehr WER hier arbeitet, sondern WORAN.
Flexible Arbeitsmodelle im digitalen Zeitalter
Bleibt noch die Frage nach dem persönlichen Schreibtisch. In vielen modernen Organisationen wurden bereits erfolgreich sogenannte Desk Sharing Konzepte eingeführt. Das heißt, dass es keine fest zugeteilten Schreibtische mehr gibt, sondern freie Platzwahl herrscht. Durch die digitale Transformation ist es möglich, den gewünschten Arbeitsplatz oder sogar komplette Räume im Vorfeld zu buchen. Angestellte können sich auch beim Betreten des Bürogebäudes auf dem Smartphone anzeigen lassen, wo gerade ein Schreibtisch frei ist. Arbeitsmaterialien können in persönlichen Stauräumen aufbewahrt werden und sind bei Bedarf jederzeit zugänglich.
Wir beraten Sie gerne!
Wenn auch Sie sich eine neue Bürowelt wünschen, melden Sie sich gerne bei uns.
Unser Team aus erfahrenen Experten unterstützt Sie dabei, Ihre Visionen in die Realität umzusetzen, und sorgt dafür, dass Ihr Büro nicht nur funktional ist, sondern auch ein Wohlfühlort für Ihre Mitarbeiter darstellt.
Mitarbeiterzufriedenheit in der Büroplanung
Die Zukunft der Arbeitswelt 4.0 – Was wollen Ihre Mitarbeiter wirklich?
Bevor Sie nun loslegen und Ihre Bürofläche an die Arbeitswelt 4.0 anpassen, sollten Sie sich erst einmal fragen, was Ihre Mitarbeiter:innen wirklich brauchen und wollen. Denn sie sind diejenigen, die mit der Arbeitsumgebung am ehesten klarkommen müssen. Außerdem drückt ein Mitspracherecht Wertschätzung aus. Veränderungen werden viel besser angenommen.
Drei Kernfragen an Ihre Angestellten
Welche Maßnahmen wünschen sie sich?
Wie können Arbeitsabläufe verbessert werden?
Was stört sie im Arbeitsalltag?
Ohne eine entsprechende Befragung ist außerdem die Gefahr groß, in unpassende Maßnahmen zu investieren. Wir helfen Ihnen gern bei der Büroplanung. Finden Sie heraus, was tatsächlich benötigt wird, um ein effektives Büro der Zukunft zu errichten.
Fazit Arbeitswelt 4.0: Jedes Unternehmen benötigt ein modernes Bürokonzept!
Die Anforderungen an die neue Arbeitswelt sind groß. Neue, intelligente Konzepte zur Strukturierung und sinnvollen Auslastung von Büroflächen sind ebenso gefragt wie persönliche Freiheit und die Nutzung neuer Technologien. Als Arbeitgeber:in behalten Sie dabei die dynamischen Trends sowie die Wünsche Ihrer Beschäftigten nach flexiblen Arbeitskonzepten im Blick.
Damit Sie all den komplexen Herausforderungen gerecht werden, ist eine strategische Planung zwingend notwendig. Holen Sie sich dafür die Unterstützung von kompetenten Fachkräften. Wir unterstützten Sie gern bei der Umgestaltung und Anpassung Ihrer Büroräume an die Arbeitswelt 4.0. Denn auch in Zukunft werden sich die Arbeitswelten und Arbeitsweisen weiter verändern. Gut, wenn sich Ihre Bürofläche an diese Veränderungen flexibel anpassen kann.
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